株式会社記録と記憶

プライバシーポリシー

1. はじめに
当社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守すると共に、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。
2. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）をいいます。
3. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します：
1. Webサイトの問い合わせフォーム
2. サービスのお申し込みフォーム
3. メールマガジンの購読申込フォーム
4. セミナーやイベントの申込フォーム
5. 名刺等の直接的な受領
4. 収集する個人情報の種類
当社が取得・収集する個人情報は、以下のとおりです：
1. 氏名
2. 会社名・部署名・役職
3. 電話番号
4. メールアドレス
5. お勤め先の住所
6. ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie情報等の閲覧情報
5. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します：
1. お問い合わせに対する回答
2. サービスの提供、契約の履行
3. 商品・サービスに関する情報提供
4. セミナーやイベントの案内
5. メールマガジンの配信
6. マーケティング調査、統計分析
7. サービスの改善、新サービスの開発
8. 法令に基づく場合や行政機関からの要請への対応
6. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません：
1. お客様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様は、当社に対して個人情報保護法の定めるところにより自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去を請求することができます。これらの請求があった場合、当社は個人情報保護法の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
9. Cookieの使用
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの使用状況の分析のためにCookieを使用しています。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合一部のサービスが正常に機能しない場合があります。
10. Googleアナリティクスの利用
当社のウェブサイトでは、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

会社名：　株式会社記録と記憶
住所：＿＿＿＿＿＿＿＿
部署：＿＿＿＿＿＿＿＿
電話番号：＿＿＿＿＿＿＿＿
メールアドレス：＿＿＿＿＿＿＿＿
個人情報保護に関する責任者：　有馬顕

制定日：2024年1月1日
最終更新日：2025年11月18日